Политика за поверителност

на платформата Shortlist.bg

Последна актуализация: 10.08.2026

1. Администратор на лични данни

Администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 („GDPR“) е:

  • „КИЙ Студио“ ООД / KEY Studio LTD
  • VAT №: BG208083886
  • Адрес: гр. София, бул. „Патриарх Евтимий“ № 13, ет. 3
  • Представлявано от: Климент Йончев и Силвия Иванова
  • Имейл за контакт относно лични данни: info@shortlist.bg

2. Какво е Shortlist.bg

Shortlist.bg е онлайн платформа за кастинг, предназначена да улеснява връзката между кандидати за участие в аудио-визуални произведения и кастинг директори/продуценти. Профилите в платформата не са публични.

3. Етапи на обработване

3.1. Регистрация

Събират се минимално необходими данни: име и имейл адрес.
Правно основание: чл. 6, §1, б. „б“ GDPR (изпълнение на договор).

3.2. Кандидатстване за роли (кастинг профил)

За участие в кастинг процеси Потребителят може да предостави допълнителни данни, необходими за подбор.

4. Категории лични данни, цели и правни основания

4.1. Идентификационни и контактни данни

Данни: имена (кирилица/латиница), дата на раждане/възраст, пол, телефон, държава/област/град, улица, пощенски код.
Цел: създаване и поддържане на профил; комуникация; участие в кастинг процеси.
Правно основание: чл. 6, §1, б. „б“ GDPR.

4.2. Данни за външност и физически характеристики

Данни: височина, тегло, размери (гръдна обиколка/талия/ханш), номер обувки/размер дрехи, цвят очи/коса, игрална възраст, отличителни белези (напр. белези, татуировки).
Цел: представяне на профил за целите на кастинг и подбор.
Правно основание: чл. 6, §1, б. „б“ GDPR, във връзка с чл. 6, §1, б. „а“ GDPR (изрично съгласие, когато е приложимо).

Бележка: предоставянето е доброволно, но необходимо за ефективно участие в кастинг процеси.

4.3. Мултимедийно съдържание

Данни: снимки, видео представяне, линкове към demo reel.
Цел: участие в кастинг процеси и подбор.
Правно основание: чл. 6, §1, б. „а“ и б. „б“ GDPR.

Не използваме съдържанието за маркетинг, автоматизирано профилиране или разпознаване.

Съгласието за обработване на снимки, видео и предоставянето им на кастинг директори и продуценти се дава чрез отделно, недвусмислено действие от страна на Потребителя, а именно маркиране на специално предназначено за целта поле (чекбокс) при първо кандидатстване за роля или приемане на покана.

4.4. Професионална информация

Данни: био, умения, опит, обучения.
Цел: участие в кастинг процеси и подбор.
Правно основание: чл. 6, §1, б. „б“ GDPR.

4.5. Социални профили

Данни: линкове към социални мрежи (напр. Instagram).
Цел: допълнителна информация за кастинг цели.
Правно основание: чл. 6, §1, б. „а“ GDPR.

5. Получатели на данни

Профилите не са публични. Данни могат да бъдат предоставяни на:

  • кастинг директори;
  • продуценти на аудио-визуални произведения,

които действат като самостоятелни администратори на лични данни, с цел провеждане на кастинг процеси и подбор.

Администраторът може да предоставя данни и на доставчици на техническа инфраструктура/поддръжка (подизпълнители), само доколкото е необходимо за функционирането на платформата и при договорни гаранции за защита на данните.

6. Срокове за съхранение

Данните се съхраняват, докато Потребителят поддържа профила си. Потребителят може по всяко време да изтрие своя профил, както и отделни снимки и видеа, чрез функционалностите на Платформата.

Възможно е ограничено съхранение в резервни копия за ограничен период, като достъпът е строго ограничен.

7. Място на съхранение и трансфери

Данните се съхраняват и обработват на сървъри в Република България. Не се извършва трансфер извън ЕС/ЕИП.

8. Бисквитки (cookies)

Платформата използва технически необходими бисквитки за нормалното функциониране на сайта, както и аналитични бисквитки чрез услугата Google Analytics.

Аналитичните бисквитки се използват за събиране на статистическа информация относно посещаемостта и използването на платформата с цел подобряване на функционалността и потребителското преживяване.

Аналитичните бисквитки се активират само след изрично съгласие от страна на Потребителя. Можеш да промениш или оттеглиш съгласието си по всяко време от Настройки на бисквитките.

Повече информация относно начина, по който Google обработва лични данни, може да бъде намерена в Политиката за поверителност на Google: https://policies.google.com/privacy.

Подробен списък на използваните бисквитки е достъпен в Политиката за бисквитките.

9. Права на субектите на данни

Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, възражение, преносимост, оттегляне на съгласие, жалба до КЗЛД.

Искания се подават на info@shortlist.bg. Администраторът може да изиска допълнителна информация за потвърждаване на самоличността. Отговаряме в сроковете по GDPR.

Ако считате, че обработването на личните Ви данни нарушава приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до надзорния орган – Комисия за защита на личните данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2. Повече информация относно реда за подаване на жалби е достъпна на интернет страницата на Комисията: https://www.cpdp.bg/.

10. Сигурност

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки (контрол на достъпа, защитени комуникации, ограничаване на достъпа до данни и др.).

11. Изменения

Политиката може да бъде актуализирана. Актуалната версия е достъпна на сайта.